Polyvalent administratief medewerk(st)er financieel

Polyvalent administratief medewerk(st)er financieel

Permanent

Wij zijn op zoek naar een net afgestudeerde student die zijn of haar carrière in een uitdagende en veelzijdige positie zou willen starten. Spreek jij Nederlands, Frans en Duits? Dan is deze positie zeker iets voor jou !

 

Functieomschrijving

  • Facturatie, leveringen opmaken en servicerapporten verwerken.
  • Klanten, leveranciers administratie (aanmaningen, betalingen, bankverrichtingen).
  • Maandrapportering naar het moederbedrijf in Duitsland.
  • Maandcijfers helpen voorbereiden voor externe boekhouder.
  • Wagenparkbeheer + verzekeringen.
  • Planning en verlofregeling bijhouden.
  • Begeleiding en opvolging certificatie ISO 9001 en VCA.
  • Algemene correspondentie in Nl, Fr, Du

Profiel

  • Bachelor of master in bijvoorbeeld bedrijfsmanagement, economie of talen Nl/Fr/Du.
  • Basis boekhouding is een pluspunt (ter ondersteuning extern boekhoudkantoor).
  • Cijfermatig sterk.
  • Proactieve collega die meedenkt en initiatief neemt.
  • Sociaal en open karakter, teamspeler.
  • Inzet en zin voor verantwoordelijkheid.
  • Vertrouwelijk omgaan met personeel en bedrijfsgegevens.
  • Ordelijk en gestructureerd werken, sterk logisch inzicht.
  • Degelijke pc-kennis, office, ervaring facturatie is een must.
  • Kennis ICT en SAP (toekomst) is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

  • Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
  • Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

 

 

Persoonsgebonden competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Plannen (= ordenen)
  • Zelfstandig werken
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Contactvaardig zijn
  • Regels en afspraken nakomen
  • Leervermogen hebben

Aanbod

  • KMO-omgeving in een open bedrijfsklimaat.
  • Boeiende B2B-omgeving waar kwaliteit en klanttevredenheid centraal staan.
  • Teamwork omgeving: samen sterk.
  • Goede verloning, maaltijdcheques, winstdeelname.
  • Werktijd 8:00 – 12:00 en 13:00 – 17:00 (vrijdag tot 16:00) in een 39-urenweek.
  • Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer.

 

Job Info

Job's start date: 
Wednesday, December 5, 2018
Adress: 

Liedekerke, Belgique